Alle voorbereidingen waren in kannen en kruiken voor de Samengestelde Menwedstrijd Heukelom 2024, de stallingstent en horecatent waren gebruiksklaar en het wedstrijdterrein was nagenoeg geheel opgebouwd en ingericht, totdat……
Die verschrikkelijke langdurige regenbui van woensdag op donderdag de wedstrijd onmogelijk maakte en we als bestuur genoodzaakt waren om de wedstrijd te annuleren.
Dit besluit viel de organisatie niet gemakkelijk maar we hadden geen andere keuze. We hebben zo snel als mogelijk alle deelnemers, alle medewerkers en alle leveranciers en sponsoren ingelicht zodat we meer “schade” hebben weten te voorkomen.
Maar de meeste inkopen waren gedaan en de werkzaamheden door de leveranciers waren verricht zoals: stallingtent, programmaboekje gedrukt, horecatent, aggregaten, toiletwagens et cetera.
Al deze inkopen betekende een flinke financiële strop. Op de “wedstrijd app” werd spontaan door de deelnemers een oproep gedaan om een vrijwillige bijdrage te storten om het financiële leed te verzachten. Een groot aantal deelnemers hebben een bijdrage gestort waarvoor onze grote dank.
Ook de leveranciers hebben in ruime mate meegedacht door flinke kortingen te geven en/of helemaal geen factuur in te dienen. Chapeau want het is tenslotte wel hun kostwinning maar blijkbaar is een langdurig partnership ook wat waard.
En dan tenslotte de vele sponsoren die bijvoorbeeld wel een advertentie in het programmaboekje of een hindernis hebben gesponsord maar “geen waar voor hun geld” hebben gehad. Nagenoeg alle sponsoren hebben hierin meegedacht en het sponsorgeld gelaten voor wat het was.
Door deze vereende krachten van deelnemers, sponsoren en leveranciers bleef de aanspraak op het eigen vermogen van de stichting beperkt en financieel te dragen.
Vanuit het bestuur van Stichting Mensport Heukelom willen wij bij deze onze grote dank uitspreken aan eenieder die hierbij een steentje of zelfs steen hebben bijgedragen. Hierdoor is de continuïteit van de stichting, die louter uit vrijwilligers bestaat, niet in gevaar gekomen en kunnen we uitzien naar de komende editie van 2025.
Nogmaals dank en groet, Bestuur en Wedstrijdcommissie Stichting Mensport Heukelom
Hein Verhofstad, Rob van Erp, Sjef van Erp, Henk de Kort, Paul van Abeelen, Corin Sweegers, Daan Verhofstad, Frank Bos
